3. Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. 4. Bilans spółki z o.o. 5. Rachunek zysków i strat spółki z o.o. 6. Informacja dodatkowa spółki z o.o. 7. Sprawozdanie z działalności spółki z o.o. 8. Odpowiedzialność za sprawozdanie finansowe. 9. O kurczę – biegły rewident! 10. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego. 11. Złożenie Sprawozdanie likwidacyjne w spółce z o.o. to nic innego jak sprawozdanie finansowe, sporządzane na zasadach wynikających z ustawy o rachunkowości i zawierające takie informacje, jakie ustawa ta przewiduje. Sprawozdanie likwidacyjne zgodnie z art. 288 § 1 k.s.h. sporządzane jest na dzień poprzedzający podział między wspólników VfCM. Terminy na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdań finansowych za 2021 r. w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością zostały wydłużone o 3 miesiące. Do kiedy trzeba sporządzić i zatwierdzić sprawozdanie finansowe w spółce z oraz złożyć to sprawozdanie do KRS w 2022 roku? Zatwierdzenie sprawozdania finansowego w spółce z Terminy z ustawy o rachunkowościSprawozdanie finansowe za 2021 rok - przedłużenie terminów o 3 miesiąceZatwierdzenie sprawozdania finansowego w 2022 roku - terminObowiązek sporządzenia przez spółkę z sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalnościUdostępnienie wspólnikom rocznego sprawozdania finansowegoZamknięcie ksiąg rachunkowych w 2022 roku (za 2021 rok)Złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowegorozwiń >Zatwierdzenie sprawozdania finansowego w spółce z Na przełomie maja i czerwca każdego roku większość spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, dla których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym przygotowywała się do zatwierdzenia sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego polega na rozpatrzeniu wyniku finansowego jednostki, zweryfikowaniu wartości jej aktywów i pasywów oraz kapitałów własnych. Zatwierdzając sprawozdanie finansowe właściciele jednostki, działając za pośrednictwem organu zatwierdzającego (w spółce z jest to zgromadzenie wspólników) potwierdzają rzetelność przygotowanego przez zarząd sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy. Oczywiście w przypadku, gdy sprawozdanie finansowe jednostki podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego następuje po przedstawieniu przez biegłego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego jednostki. Terminy z ustawy o rachunkowości Zgodnie z art. 53 ustawy o rachunkowości z dn. 29 września 1994 r. roczne sprawozdanie finansowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dniem bilansowym zgodnie z ustawą o rachunkowości jest dzień, na który dana jednostka zobowiązana jest sporządzić sprawozdanie finansowe. W przypadku rocznych sprawozdań finansowych najczęściej będzie to 31 grudnia, gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Jeśli zatem rokiem obrotowym spółki jest rok kalendarzowy sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone do 30 czerwca. Taka jest zasada (standardowy termin). Sprawozdanie finansowe za 2021 rok - przedłużenie terminów o 3 miesiące A jak to wygląda z zatwierdzaniem sprawozdań finansowych za rok 2021? Otóż podobnie jak to miało miejsce z terminem zatwierdzania sprawozdań finansowych za 2020 rok, który ostatecznie został przedłużony do 30 września 2021 r. również termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2021 został tak samo wydłużony. Było to konsekwencją trwającej pandemii COVID-19, która u znacznej części podmiotów mogła powodować problemy z terminową realizacją obowiązków sprawozdawczych, jak i zamieszaniem jakie dla służb księgowych wywołuje wprowadzanie tzw. Polskiego Ładu. Ostatecznie na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 marca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz sporządzania, zatwierdzania, udostępniania i przekazania do właściwych rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji ( z 2022 r. poz. 561), terminy dotyczące sprawozdawczości finansowej za 2021 r. zostały wydłużone. Zgodnie z rozporządzeniem nowe, wydłużone terminy mają zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2021, jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2022 r., których termin wykonania nie upłynął przed 31 marca 2022 r. Generalnie terminy związane ze sprawozdawczością finansową za rok 2021 zostały przedłużone o 3 miesiące. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego w 2022 roku - termin A zatem standardowy termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, został przesunięty na 30 września 2022 r. Polecamy: „Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian. Zmiany 2022” Obowiązek sporządzenia przez spółkę z sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Obowiązek sporządzenia przez spółkę z sprawozdania finansowego za rok 2021, które zgodnie z obowiązującymi przepisami powinno być sporządzone nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego tj. do 31 marca 2022 r., zostało wydłużone do 30 czerwca 2022 r. Podobnie jest jeśli chodzi o sporządzenie sprawozdania z działalności jednostki, w tym przypadku termin na jego sporządzenie został również przedłużony z 31 marca 2022 r. do 30 czerwca 2022 r. Udostępnienie wspólnikom rocznego sprawozdania finansowego W związku z przedłużeniem terminu na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za 2021 do 30 września 2022 roku, automatycznemu wydłużeniu uległ również termin obowiązkowego udostępnienia wspólnikom rocznego sprawozdania finansowego, co zgodnie z art. 68 ustawy o rachunkowości powinno nastąpić – najpóźniej na 15 dni przed terminem zgromadzenia wspólników. Jeśli zatem termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2021 r. przypada na 30 września 2022 roku (przedłużenie o 3 miesiące w stosunku do terminów standardowych) to udostępnienie w/w materiałów wspólnikom powinno nastąpić maksymalnie do 15 września 2022 r. W przypadku, gdy roczne sprawozdanie finansowe spółki z podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, termin na zakończenie takiego badania też uległ automatycznemu przedłużeniu, z tym że należy uwzględnić tu obowiązek udostępnienia wspólnikom informacji, o których mowa w art. 68 ustawy o rachunkowości (sprawozdanie biegłego rewidenta z badania powinno być udostępnione wspólnikom na 15 dni przed terminem zgromadzenia wspólników). Zamknięcie ksiąg rachunkowych w 2022 roku (za 2021 rok) Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zgodnie z art.. 12 ust. 4 i ust. 5 ustawy o rachunkowości zamyka księgi rachunkowe za 2021, co powinno nastąpić w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2021. W przypadku zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2021 w maksymalnym terminie tj. 30 września 2022 r. termin ten ulega automatycznemu przedłużeniu do 15 października 2022 r. Złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego Podobnie jest jeśli chodzi termin złożenia zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok 2021 do Krajowego Rejestru Sądowego. Czynność ta, co do zasady, powinna być wykonana w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników rocznego sprawozdania finansowego. Zakładając, że zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z której rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, zatwierdziło sprawozdanie finansowe za rok 2021 w maksymalnym terminie tj. 30 września 2022 r. to maksymalny termin na złożenie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok 2021 do Krajowego Rejestru Sądowego upływa 15 października 2022 r. Wojciech Ostrowski, Radca prawny z Kancelarii Rachelski i Wspólnicy Zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązany jest do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego za poprzedni rok obrotowy. Sprawozdanie wraz z koniecznymi dokumentami składa się w odpowiednim sądzie rejestrowym. Na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości (UoR) zarząd spółek kapitałowych składa roczne sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy. W przypadku spółki z konieczne jest dołączenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, które wymaga zatwierdzenia przez wspólników na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników. Polecamy: Nowe technologie w pracy księgowych Sprawozdanie z działalności spółki Sprawozdania z działalności nie umieszcza się w rocznym sprawozdaniu finansowym. Stanowi ono odrębny dokument, który ma na celu dostarczenie niezbędnych informacji o stanie majątku spółki oraz jej sytuacji finansowej, które pozwoli na analizę działalności w latach poprzednich oraz umożliwi ocenę przyszłych działań. Sprawozdanie powinno zawierać ocenę ryzyka i opis zagrożeń, a w szczególności informacje o: zdarzeniach istotnie wpływających na sytuację spółki, przewidywanym rozwoju, ważniejszych osiągnięciach w sferze badań i rozwoju, aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej, nabyciu udziałów bądź akcji własnych (celu ich nabycia, liczbie i wartości nominalnej, cenie nabycia i cenie sprzedaży), koniecznych instrumentach finansowych w zakresie ryzyka i metod zarządzania, stosowaniu zasad ładu korporacyjnego, w przypadku spółek, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na jednym z rynków regulowanych Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sprawozdanie z działalności spółki należy sporządzić w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego w celu umożliwienia jego weryfikacji przez biegłego rewidenta. Konieczne jest przedłożenie tego raportu do podpisu wyłącznie przez obecny zarząd spółki. Jednakże osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych uczestniczą w opracowywaniu tego sprawozdania. Pomimo, iż sprawozdanie z działalności stanowi dodatkowy dokument do rocznego sprawozdania finansowego to biegły rewident ma obowiązek przeprowadzić badanie celem sprawdzenia, czy zawarte informacje są kompletne i zgodne z informacjami w sprawozdaniu finansowym. Następnie zarząd zwołuje zwyczajne zgromadzenie wspólników, na którym podejmują uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności, które powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy po upływie roku obrotowego. Jeżeli zarząd nie zachowa terminu do zwołania zgromadzenia powinna zrobić to rada nadzorcza lub komisja rewizyjna spółki. Na posiedzeniu zgromadzenia powinna zostać również powzięta uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty. Porozmawiaj o tym na naszym FORUM! Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na nasz Newsletter! Zobacz też: Roczne sprawozdanie finansowe spółek komandytowych Zgodnie z art. 53 ust. 1 UoR roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawienia go do podpisu każdemu z członków zarządu spółki opatrzonego datą jego złożenia. W praktyce przyjmuje się, że każda strona sprawozdania jest parafowana, a w przypadku nierzetelności tego sprawozdania lub istotnych braków każdy z członków zarządu ma prawo złożyć pisemną odmowę złożenia podpisu wraz z uzasadnieniem. Oświadczenie takie składa się wraz ze sprawozdaniem finansowym. Na spółki z w przeciwieństwie do innych jednostek ustawa nakłada obowiązek poddania rocznego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta. W związku z tym w terminie 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego należy złożyć je we właściwym sądzie rejestrowym (w tym wypadku w KRSie) wraz z wymaganymi dokumentami, w tym: opinię biegłego rewidenta odpis uchwały lub postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i o podziale zysku bądź sposobu na pokrycie strat sprawozdanie z działalności spółki Wszystkie dokumenty umieszczane są w aktach rejestrowych spółki. Jednakże jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie 6 miesięcy to zarząd zobowiązany jest mimo wszystko w ciągu 15 dni od upływu tego terminu do złożenia w KRSie niezatwierdzone sprawozdanie lub zatwierdzone z wymaganymi dokumentami. Obowiązek złożenia sprawozdania w Urzędzie Skarbowym Spółki z powinny złożyć do urzędu skarbowego roczne sprawozdanie finansowe wraz z opinią biegłego rewidenta, odpisem uchwały zatwierdzającej to sprawozdanie w terminie 10 dni od zatwierdzenia. Spółki z nie są zatem zobowiązane do składania sprawozdania z działalności spółki ani odpisu uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty. Od dnia 1 stycznia 2013r. spółki kapitałowe nie mają obowiązku ogłaszania swoich sprawozdań w Monitorze Polskim B. Zobacz też: Roczne sprawozdanie finansowe należy złożyć w KRS Więcej informacji znajdziesz w serwisie MOJA FIRMA Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najlepszych i najbardziej korzystnych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Zdarza się jednak, że nie każdy pomysł na biznes okazuje się trafny. O ile zarejestrowanie spółki z jest dość proste (możemy to zrobić przez Internet lub kupić gotową spółkę), o tyle jej zamknięcie wymaga szeregu. Jak zabrać się za likwidację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pisaliśmy (link) już w poprzednim wpisie. Teraz postanowiliśmy udostępnić Wam check listę zawierającą wszystkie czynności, które w trakcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą zostać podjęte. 1. Podjęcie uchwał podczas Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników a) uchwała o otwarciu likwidacji spółki Proces likwidacji spółki rozpoczyna się w momencie podjęcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki. Uchwała taka podjęta zostaje podczas Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. Musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, chyba że spółka została otwarta w systemie S24, wówczas można to zrobić także za pomocą tego systemu. b) uchwała o powołaniu (ustanowieniu) likwidatora (likwidatorów) spółki Podczas Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oprócz uchwały o otwarciu likwidacji spółki musi być również podjęta uchwała o ustanowieniu likwidatora spółki. W uchwale o powołaniu likwidatora (likwidatorów) należy również określić sposób reprezentacji spółki w trakcie likwidacji Od momentu otwarcia likwidacji spółka obowiązana jest do dodania do swojej nazwy terminu „w likwidacji”. 2. Zgłoszenie otwarcia likwidacji spółki do Krajowego Rejestru Sądowego Zgłoszenia otwarcia likwidacji spółki do Krajowego Rejestru Sądowego dokonuje likwidator w ciągu 7 dni od otwarcia likwidacji. Obowiązkiem likwidatora jest przesłanie następujących formularzy: KRS-Z61 – zmiana wpisu w KRS,KRS-ZR – formularz wskazujący dane likwidatorów oraz sposób – formularz dotyczący zgłoszenia zmian w zakresie członków zarządu,KRS-ZL – formularz składany w sytuacji, jeśli w spółce ustanowiony był prokurent,Uchwałę o otwarciu likwidacji oraz uchwałę o powołaniu likwidatora (likwidatorów) i sposobie reprezentacji,Oświadczenia likwidatorów – w oświadczeniach tych likwidatorzy wyrażają zgodę na powołanie i pełnienie tej funkcji,Listę osób uprawnionych do reprezentowania spółki wraz z adresami do doręczeń,Dowód uiszczenia opłat – opłata wynosi 250 zł (w przypadku spółek zarejestrowanych elektronicznie zgłoszenie otwarcia likwidacji podlega opłacie w kwocie 200 zł) 3. Złożenie wniosku o zamieszczenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłoszenia o podjęciu uchwały o otwarciu likwidacji spółki Do ogłoszenia w Monitorze Sądowy i Gospodarczy jest potrzebne: MSIG-M1 – formularz z wnioskiem o publikację ogłoszenia ma obowiązek złożyć likwidator,Treść ogłoszenia – w ogłoszeniu powinna być podana informacja o podjęciu uchwały o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji oraz wezwanie wierzycieli spółki do zgłaszania roszczeń w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia, pod wskazany adres – okres ten nie podlega skróceniu,Dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie – opłata za zamieszczenie ogłoszenia o wpisie w KRS wynosi 100 zł. Do tego dochodzi opłata za ogłoszenie o wezwaniu wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności. Opłata za ogłoszenie zależy od liczby użytych znaków – wynosi 0,70 zł za jeden znak, dokumentacji związanej ze sprawozdaniem finansowym spółki na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji Dokumentacja związana ze sprawozdaniem finansowym spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji składa się z: ustawowego sprawozdania finansowego spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,bilansu otwarcia likwidacji, sporządzonego na dzień otwarcia likwidacji. 5. Zorganizowanie Walnego Zgromadzenia Wspólników w celu zatwierdzenia dokumentacji finansowej na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji Podczas Walnego Zgromadzenia Wspólników należy podjąć następujące uchwały: uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia bilansu otwarcia likwidacji. 6. Złożenie dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego Do KRS należy złożyć następujące dokumenty: protokół z Walnego Zgromadzenia Wspólników,ustawowe sprawozdanie finansowe spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji,uchwała dotycząca zatwierdzenia sprawozdania likwidatora spółki z działalności spółki w roku obrotowym, na dzień poprzedzający dzień otwarcia likwidacji 7. Przesłanie do właściwego (ze względu na siedzibę spółki) urzędu skarbowego formularza NIP-8 Poprzez formularz NIP-8 spółka informuje US o rozpoczęciu używania w swojej nazwie określenia „w likwidacji”. 8. Prowadzenie czynności likwidacyjnych przez likwidatora, zakończenie bieżących interesów spółki Zakończenie bieżących interesów spółki polega na ściągnięciu wierzytelności, wypełnieniu wszelkich zobowiązań i upłynnieniu majątku spółki. Wszystkie te czynności, jako czynności likwidacyjne, należą do likwidatora. Do tych czynności należy dodać również złożenie do depozytu sądowego sum potrzebnych do zaspokojenia lub zabezpieczenia znanych spółce wierzycieli, którzy się nie zgłosili lub których wierzytelności nie są wymagalne albo sporne. Do takich wierzycieli należą ci, którzy: nie zgłosili spółce swoich wierzytelności, a wierzytelność jest sporna,nie zgłosili spółce swoich wierzytelności, a wierzytelność nie jest jeszcze wymagalna,zgłosili wierzytelności w terminie, ale są one sporne,zgłosili wierzytelności, ale nie są one jeszcze wymagalne. 9. Sporządzenie i podjęcie uchwały likwidatorów o podziale, między wspólników, majątku pozostałego po zaspokojeniu wierzycieli, podział majątku pozostającego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu roszczeń wierzycieli Likwidatorzy podejmują uchwałę w sprawie podziału majątku spółki pozostającego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu roszczeń wierzycieli. Następnie zostaje dokonany faktyczny podział. Podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli nie może nastąpić przed upływem sześciu miesięcy od daty publikacji ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli spółki do zgłaszania swoich wierzytelności. Majątek pozostały po zaspokojeniu wierzycieli dzieli się między wspólników w stosunku do ich udziałów, aczkolwiek umowa spółki może określać inne zasady podziału majątku. Uchwałę sporządza się w zwykłej formie pisemnej. 10. Przygotowanie dokumentacji związanej z zamknięciem likwidacji spółki Na tym etapie powinny być sporządzone następujące dokumenty: zamknięcie likwidacji – ustawowe sprawozdanie finansowe spółki na dzień poprzedzający rozdysponowanie środków pozostałych po zaspokojeniu roszczeń wierzycieli,sprawozdanie likwidatora z działalności spółki w okresie kończącym się w dniu poprzedzającym rozdysponowanie pozostałych aktywów na rzecz wspólników,ustawowe sprawozdanie finansowe spółki na dzień następujący po dniu rozdysponowania aktywów na rzecz wspólników,sprawozdanie likwidatora z działalności w okresie kończącym się w dniu następującym po dniu rozdysponowania pozostałych aktywów na rzecz wspólników. 11. Zorganizowanie Walnego Zgromadzenia Wspólników w związku z zakończeniem procesu likwidacji spółki Na Walnym Zgromadzeniu Wspólników powinny być podjęte następujące uchwały: uchwała w sprawie zatwierdzenia ustawowego sprawozdania finansowego spółki za okres kończący się w dniu poprzedzającym podział pozostałych aktywów na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zatwierdzenia ustawowego sprawozdania finansowego spółki za okres kończący się w dniu po podziale pozostałych aktywów spółki na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności spółki za okres kończący się w dniu poprzedzającym podział pozostałych aktywów na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności spółki za okres kończący się w dniu po podziale pozostałych aktywów na rzecz wspólników,uchwała w sprawie zwolnienia likwidatora spółki z pełnienia obowiązków wykonywanych w toku postępowania likwidacyjnego,uchwała w sprawie zatwierdzenia podziału aktywów spółki, dokonanego przez likwidatora,uchwała w sprawie wskazania depozytariusza ksiąg i dokumentacji spółki po zakończeniu likwidacji,uchwała w sprawie oświadczenia na temat zakończenia likwidacji spółki. 12. Przekazanie dokumentacji Jedną z ostatnich czynności jest przekazanie dokumentacji spółki wyznaczonemu depozytariuszowi, najczęściej jej wspólnikowi. Ma on obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z likwidowaną spółką przez okres co najmniej 5 lat. 13. Wyrejestrowanie z VAT i ZUS Poza czynnościami typowo prawnymi należy również wykonać szereg innych czynności związanych z rozwiązaniem bytu spółki. Przede wszystkim należy dokonać wszelkich płatności podatków (VAT i CIT) lub dopilnować zwrotu VAT przez urząd skarbowy. Dodatkowo do urzędu skarbowego należy przesłać odpis sprawozdania likwidacyjnego. 14. Rozwiązanie spółki z – złożenie wniosku do KRS, wykreślenie spółki z rejestru wraz z publikacją ogłoszenia o likwidacji spółki Zakończenie procesu likwidacji spółki następuje w momencie zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego, ustalenia sposobu podziału majątku spółki pozostałego po likwidacji, jeśli takowy pozostał po czynnościach likwidacyjnych oraz wyznaczenia osoby i miejsca do przechowywania ksiąg i dokumentów spółki po jej wykreśleniu. Ostatnim etapem pozostaje już wtedy wykreślenie spółki z KRS. Należy, w tym celu, złożyć wniosek do KRS (na formularzu KRS-X2) o wykreślenie spółki z z rejestru oraz wniosek o publikację ogłoszenia do Monitora Sądowego i Gospodarczego o likwidacji spółki. Złożenie wniosku jest obowiązkiem likwidatorów. Do wniosku o wykreślenie spółki z .o. o. z rejestru (na formularzu KRS-X2), zgodnie z przepisami należy załączyć zasadniczo wyłącznie: uchwały zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego, ustalenia sposobu podziału majątku oraz wyznaczenia osoby do przechowywania ksiąg i dokumentów spółki,sprawozdanie likwidacyjne sporządzone na dzień poprzedzający podział majątku spółki miedzy jej wspólników. Jednakże, w praktyce Sądy Rejestrowe często żądają dodatkowych dokumentów, których złożenie nie zawsze ma podstawę prawną w obowiązujących przepisach, jest to np.: bilans otwarcia likwidacji wraz z uchwałą o jego zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników,strona z MsiG z ogłoszeniem o likwidacji spółki i wezwaniem jej wierzycieli do zgłoszenia swoich wierzytelności,sprawozdanie likwidatorów z czynności likwidacyjnych, w tym dowody na zaspokojenie zgłoszonych wierzytelności czy upłynnienie majątku spółki,oświadczenie likwidatorów o ogłoszeniu sprawozdania likwidacyjnego w siedzibie spółki,czy też oświadczenie likwidatorów o ciążących na spółce zobowiązaniach oraz toczących się z jej udziałem postępowaniach. 15. Inne czynności dokonywane po wykreśleniu spółki z rejestru KRS Po wykreśleniu spółki z KRS należy zaktualizować dane na formularzu VAT-R (zgłosić zakończenie działalności podlegającej opodatkowaniu VAT), a także wyrejestrować płatnika składek za zatrudnionych pracowników na formularzu NIP-8. Kolejną czynnością będzie wyrejestrowanie spółki z ZUS. Należy pamiętać, że likwidacja spółki nie oznacza automatycznego ustania umów z pracownikami. Dlatego należy rozwiązać te umowy na mocy porozumienia stron lub za wypowiedzeniem. W ZUS należy dokonać wyrejestrowania osób zatrudnionych z odpowiednich ubezpieczeń. Orientacyjne koszty likwidacji sp. z 1) Opłaty notarialne – ok. złotych (bez opłaty dla spółek S24) 2) Opłaty sądowe (w tym opłata za ogłoszenia w MSiG ogłoszeń o otwarciu likwidacji spółki i jej wykreśleniu) – 750 złotych 3) Opłata za ogłoszenie w MSiG wezwania wierzycieli – ok. 300 złotych 4) Obsługa księgowa procesu likwidacji (na przykładzie usług biura One Office) – od. złotych 5) Wynagrodzenie kancelarii (na przykładzie usług CNO Legal) – od złotych Check lista pokazuje nam tylko jak skomplikowanym procesem jest likwidacji sp. z Warto zatem skorzystać z profesjonalnych usług i umówić się na spotkanie z naszymi prawnikami. Dzięki temu będziesz miał pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione z należytą starannością. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki składa się z dwóch części: sprawozdania z działalności (sprawozdanie opisowe) i sprawozdania opisowe (tutaj można pobrać przykład takiego sprawozdania – sprawozdanie z działalności zarządu) odnosi się do aktywności spółki w ubiegłym roku obrotowym. Nie dotyczy ono tylko spraw związanych z funkcjonowaniem zarządu, ale musi odnosić się do całej spółki. Potrzebne więc są w nim informacje o wydarzeniach istotnych dla spółki, także odnoszące się do innych organów (np.: rady nadzorczej, jeśli została powołana). W informacji tej powinny się znaleźć również fakty związane z odbywanymi przez wspólników nadzwyczajnymi zgromadzeniami, podejmowanymi uchwałami poza zgromadzeniem itp. Należy również zwrócić uwagę, że to zarząd przygotowuje sprawozdanie i nie może być w tym zastąpiony przez kogokolwiek. W sprawozdaniu z działalności powinno mieć miejsce odniesienie do planów, jeżeli takie były powinno zawierać sprawozdanie zarządu zostało wskazane w ustawie o rachunkowości, a konkretnie w art. 49 ustawy o rachunkowości. Przepisy rachunkowe obligują spółkę do sporządzenia sprawozdania z działalności w terminie sporządzenia sprawozdania finansowego, a więc sprawozdanie z działalności należy sporządzić w terminie 3 miesięcy po zakończeniu roku z działalności jednostki jest podpisywane wyłącznie przez członków zarządu. Osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki muszą uczestniczyć w opracowywaniu sprawozdania zarządu, gdyż ten dokument musi być zgodny z danymi zawartymi w sprawozdaniu pamiętać, że sprawozdanie z działalności sporządza obecny skład zarządu. W praktyce zdarzały się sytuacje, gdy nowo powołany zarząd miał obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności za ubiegły rok obrotowy, mimo że nie posiadał rzetelnej informacji na ten temat. W takiej sytuacji warto sobie zapewnić współpracę byłych członków zarządu lub pracowników niższego szczebla, którzy mają wiedzę o działalności prowadzonej w ubiegłym roku takiej sytuacji należy powołać się na art. 203 § 3 zgodnie z którymi odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1 interesie obecnego zarządu jest zwrócenie się (najbezpieczniej w formie pisemnej) do byłych członków tego organu z żądaniem wskazania informacji na temat działalności spółki za ich kadencji. Złożenie takich wyjaśnień oraz uczestnictwo w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników jest w interesie byłych członków zarządu, gdyż od tego może być uzależnione udzielenie im przez zgromadzenie wspólników wpisu

sprawozdanie z działalności spółki z oo wzór